Haftalık Kapanış
Haftanın kişi kişi özeti: biten işler, sonucu ölçülen çalışmalar, kayan son tarihler ve gelecek haftanın öne çıkanları. İsterseniz cuma günü ekibe e-postayla gider.
Panelde: Sol menü › Çalışma › Haftalık Kapanış
Ne işe yarar
Haftalık Kapanış, cuma öğleden sonra yapılan “bu hafta ne oldu?” toplantısının hazır halidir. Görevler ekranındaki kayıtlardan haftanın özetini çıkarır; kimsenin ayrıca rapor yazması gerekmez.
Yalnız biten işleri saymaz, sonuçları da gösterir: daha önce yapılmış ve etkisi bu hafta ölçülen çalışmalar ayrı bir kartta yer alır.
Ekranda neler var
- Hafta seçici
- Önceki ve sonraki haftalara geçiş; içinde bulunulan hafta işaretlidir.
- Ekip satırı
- Ekibin toplam biten, geciken iş sayısı ve ölçülen sonuçlar; altında kişi kartları.
- Dört özet kartı
- Biten işler, ölçülen sonuçlar, kayan son tarihler ve gelecek hafta.
- Haftanın notu
- Öne çıkanlar ve takıldığınız yerler için serbest metin; özet e-postasına eklenir.
- Haftalık e-posta
- Özetin hangi gün ve saatte kime gideceği.
Adım adım kullanım
- 1
Kişiyi seçin
Kişi kartına tıklayarak o kişinin haftasını açın. Yönetici olarak bütün ekibi, ekip üyesi olarak kendi haftanızı görürsünüz.
- 2
Dört kartı okuyun
“Biten işler” haftanın çıktısıdır. “Ölçülen sonuçlar”, yapılmasının üzerinden 30 gün geçen işlerin etkisini gösterir. “Kayan son tarihler” geciken, “Gelecek hafta” ise tarihi önümüzdeki haftaya düşen işleri listeler.
- 3
Notunuzu yazın
Sayıların anlatmadığını “Haftanın notu”na yazın: neye takıldınız, hangi iş beklenenden uzun sürdü, gelecek hafta neye öncelik vereceksiniz. Kaydedin.
- 4
E-postayı kurun
“Haftalık e-posta” bölümünden gönderim gününü ve saatini seçin. O andan itibaren özet her hafta kendiliğinden gider. “Bana e-postayla gönder” ile özetin nasıl göründüğünü deneyebilirsiniz.
İpuçları
- Hafta içinde hiç işi olmayan kişilere e-posta gitmez.
- Ekran ancak görevlerin son tarihi ve sorumlusu girildiğinde dolar; tarihsiz görevler kayan ya da gelecek işler arasında görünmez.
Sık sorulanlar
Ölçülen sonuç ne demek?
Bir sayfada yapılan işin, o sayfanın 30 gün sonraki arama performansına etkisi. Ayrıntısı Ajans Hafızası ekranındadır.
Müşteri bu özeti görür mü?
Hayır. Haftalık Kapanış ekip içidir; müşteriye giden çıktı Raporlar ekranından hazırlanır.
İlgili rehberler
Bütün projelerin yapılacak işlerini tek listede toplayan ekran. Görevlerin çoğunu panel kendisi açar: sayfa adresiyle, tahmini süresiyle ve son tarihiyle.
Ekibin ne kadar dolu olduğunu ve yeni müşteri alıp alamayacağınızı gösteren ekran. Kişi bazında haftalık doluluk, müşteri bazında planlanan ve gerçekleşen saat.
Yaptığınız her işin sonucunu ölçen ekran. Hangi iş türü hangi sektörde gerçekten işe yarıyor; ajansın kendi verisinden çıkan kanıt kütüphanesi.